Réforme de la facturation électronique : quel est l'impact ?

Dès 2026, finis les factures sur Google Sheets ! La réforme de la facturation électronique impacte toutes les entreprises. Découvre ce que ça change pour toi et comment t’y préparer simplement pour être dans les règles.

Illustration de l'impact de la facturation électronique
Sommaire
Réforme de la facturation électronique : quel est l'impact ?

La réforme de la facturation électronique, prévue pour septembre 2026, aura un impact majeur sur ta gestion quotidienne si tu es freelance, auto-entrepreneur ou dirigeant d’une TPE/PME.

Il ne s’agit pas d’un simple changement de format. La réforme des factures électroniques instaure un nouveau cadre, plus sécurisé, plus fluide et plus connecté.

Dans cet article, nous t'expliquons clairement ce que c’est, qui est concerné, l’impact concret sur ton activité, et surtout comment te mettre en règle facilement. Que tu factures en France ou à l’international, tu sauras exactement que faire.

1️⃣ La réforme de la facturation électronique, c'est quoi ?

La facturation électronique, dans le cadre de cette réforme, ne se limite pas à un PDF envoyé par email. Il s’agit de générer une facture dans un format structuré (XML ou similaire), que tu dois transmettre via une plateforme de dématérialisation agréée par l'État. Cette facture est à la fois lisible par l’humain et directement exploitable par l’administration fiscale via les données XML.

Objectif : automatiser les déclarations de TVA, réduire la fraude, simplifier la comptabilité et permettre à l’État de suivre en temps réel l’activité économique.

2️⃣ Qui est concerné par la réforme ?

Tu es concerné si :

  • Tu es micro-entrepreneur, freelance ou entrepreneur individuel
  • Tu diriges une TPE ou une PME
  • Tu as une entreprise en France avec une activité BtoB (tu vends à des entreprises).

Même si tu es en franchise en base de TVA (un régime qui exonère de TVA les petites entreprises), tu devras au minimum pouvoir recevoir des factures électroniques. Et si tu factures des entreprises en France, tu seras également obligé d’en émettre.

3️⃣ Réforme de la facturation électronique : quel impact ?

Voici les changements concrets que tu vas vivre :

  • Tu devras recevoir toutes tes factures électroniques fournisseurs
  • Tu devras émettre des factures électroniques clients via une plateforme agréée
  • Tu ne pourras plus envoyer une facture en PDF par email
  • Ta déclaration de TVA sera automatisée (si tu es concerné)

Si tu crées tes factures sur Google Sheets, tu devras passer sur un logiciel agréé comme Abby.

4️⃣ Quel impact pour les factures à l’international ?

🇪🇺 Impact sur les factures dans l'Union Européenne

  • Obligation d’e-reporting : La facturation électronique ne sera pas imposée pour les ventes et achats au sein de l'UE, néanmoins tu devras transmettre des données structurées à l'administration fiscale française via le système d'e-reporting.
  • Harmonisation des normes européennes : À partir du 1ᵉʳ juillet 2030, chaque pays de l'UE sera soumis à la facturation électronique, ce qui simplifiera le suivi de toutes les transactions au sein de l'UE.

🌎 Impact sur les factures hors Union Européenne

  • Obligation d’e-reporting : Là aussi, la facturation électronique ne sera pas exigée pour les ventes et achats hors UE. Toutefois, tu seras également tenu de transmettre des données structurées à l'administration fiscale française via le système d'e-reporting.
Ces règles s'appliquent selon le calendrier français en fonction de la taille de ton entreprise.

5️⃣ Réforme de la facturation électronique : le calendrier

Le calendrier officiel de la réforme est le suivant :

  • Septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques
  • Septembre 2027 : obligation d’émission pour toutes les tailles d’entreprises, y compris les micro-entreprises, freelances et TPE/PME

6️⃣ Quel est l'objectif de cette réforme ?

L’État met en place cette réforme pour plusieurs raisons stratégiques :

  • Lutter contre la fraude à la TVA (estimée à plusieurs milliards d’euros)
  • Gagner du temps dans les échanges et la comptabilité
  • Avoir une vision en temps réel de l’activité économique française
  • Accompagner la transformation numérique des entreprises

Même si cela semble contraignant au départ, l’impact à long terme est positif, notamment en termes d’automatisation et de simplification des démarches administratives.

7️⃣ Comment te mettre en conformité facilement ?

Pas besoin de te plonger dans des formats techniques complexes, il existe déjà des solutions compatibles comme Abby.

Cet outil de gestion de facturation et de comptabilité ultra simplifié t'aide à :

  • Créer des factures électroniques conformes à la réforme
  • Automatiser les relances pour les factures impayées
  • Respecter les exigences fiscales et les mentions légales obligatoires
  • Suivre ta comptabilité et anticiper tes charges
  • Gagner du temps sur ta gestion administrative
  • Envoyer les données structurées automatiquement à l'administration française

Abby te garantit des factures conformes aux obligations légales en s’adaptant en temps réel aux évolutions des réformes sur la facturation et la comptabilité.

Interface Abby logiciel de facturation électronique

8️⃣ En résumé

  • La réforme de la facturation électronique entre en vigueur en septembre 2027 pour les TPE/PME, EI et micro-entreprise
  • Elle concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris les auto entrepreneurs
  • Elle remplace les factures réalisées via Google Sheets ou autre par un format structuré réalisable sur des plateformes comme Abby
  • Si tu factures à l’étranger, la réforme ne s’applique pas à ces factures
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