PayFit : le logiciel de gestion des paies pour les TPE / PME
1 | Vue d'ensemble
PayFit c'est quoi ?
PayFit est un logiciel de gestion des paies conçu pour simplifier et automatiser des tâches administratives, ce qui permet aux entrepreneurs de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Que tu sois débutant ou déjà à l’aise avec la gestion de la paie, cet outil offre une solution moderne pour gérer les fiches de paie, les déclarations sociales, les congés, tout en respectant les normes légales.
Les points forts de PayFit
Voici les éléments qui distinguent PayFit de ses concurrents :
🔹Gestion intégrée des notes de frais : PayFit permet aux employés d'ajouter leurs notes de frais directement depuis leur espace personnel, avec des informations telles que la nature de la dépense, le montant, la TVA et les justificatifs.
🔹Espace personnel pour les employés : Chaque salarié dispose d'un espace dédié où il peut consulter ses bulletins de paie, soumettre des demandes de congés et gérer ses notes de frais.
🔹Accompagnement personnalisé par des experts en paie : En cas de besoins, PayFit propose un support dédié avec des experts en paie qui assistent les entreprises dans la gestion de leur paie et l'utilisation de la plateforme.
PayFit pour qui ?
PayFit est conçu pour les entreprises de petite et moyenne taille :
➡️TPE / PME : Utilisent PayFit pour gérer facilement la paie de leurs collaborateurs, automatiser les déclarations sociales, optimiser les tâches administratives et assurer la conformité légale.
➡️Startups : Profitent de PayFit pour gérer efficacement la paie et les ressources humaines à mesure qu'elles se développent, sans avoir besoin de recruter une équipe RH interne.
➡️RH à temps partagé : Pour qui l'outil permet d'automatiser la gestion de la paie et des processus RH dans plusieurs entreprises, tout en restant organisés et conformes.
Exemple d’utilisation
Imaginons que Sophie soit l'une de tes employées, PayFit simplifie la gestion de sa paie et de ses congés :
🔸Création de la fiche de paie de Sophie : Tu entres les informations essentielles de Sophie dans PayFit (salaire, avantages, contrat, horaires, etc.). PayFit s'occupe ensuite de calculer automatiquement toutes les variables comme les cotisations sociales, la retraite, les impôts et autres déductions légales, puis génère sa fiche de paie automatiquement.
🔸Déclarations sociales : Une fois la fiche de paie de Sophie prête, PayFit prépare automatiquement les documents nécessaires pour la déclaration sociale nominative (DSN). Ces informations sont envoyées directement aux organismes sociaux, sans aucune intervention de ta part.
🔸Gestion des congés : Sophie peut facilement faire ses demandes de congés directement via PayFit que tu peux accepter ou non depuis ton interface manager. Elle peut consulter son solde de congés en temps réel et demander des jours de repos en fonction de ses besoins.
🔸Suivi des absences et ajustements : En cas d'absence (maladie, congés, etc.), PayFit prend en compte ces informations et ajuste la fiche de paie de Sophie en conséquence, en réduisant ou non son salaire, selon la nature de l'absence.
🔸Accès à sa fiche de paie : À la fin du mois, Sophie reçoit sa fiche de paie directement dans l’application PayFit. Elle peut la consulter à tout moment et, en cas de doute, poser ses questions directement via la plateforme.
🔸Conformité légale : PayFit garantit que la fiche de paie de Sophie reste conforme à la législation en vigueur, en appliquant correctement les cotisations, taxes et règles fiscales, sans que tu aies à te soucier des mises à jour législatives.En résumé, grâce à PayFit, Sophie reçoit une fiche de paie claire, précise et conforme, tandis que toi, tu n'as plus à te préoccuper des calculs ou des démarches administratives liées à la paie et aux congés.
2 | Fonctionnalités principales
👉Gestion de la paie simplifiée : Génère des fiches de paie conformes à la législation en vigueur en quelques clics.
👉Congés & absences : Mets en place un système clair et automatisé pour gérer les demandes et valider les absences de ton équipe.
👉Déclarations sociales : Automatise les déclarations obligatoires comme la DSN (Déclaration Sociale Nominative), évitant ainsi les erreurs et les oublis.
👉Entretiens professionnels : Gère tes campagnes d'entretiens, de rendez-vous 1:1 et le suivi des objectifs.
👉Accès collaboratif : Permet à tes collaborateurs de gérer leurs informations personnelles et de consulter leurs documents RH via une interface dédiée.
👉Notes de frais : Centralise les notes de frais de chacun de tes collaborateurs.
3 | Avis sur PayFit
Les avantages
✅Gain de temps : L'automatisation des tâches administratives fait gagner un temps considérable pour faire d'autres tâches.
✅Ergonomie de la plateforme : Interface intuitive et facile à prendre en main, même si tu n’es pas expert en RH.
✅Offre : Adaptée aux petites et moyennes entreprises, avec une grande flexibilité pour répondre à différents besoins.
✅Conformité légale : Bénéficie de mises à jour régulières pour rester en règle face aux évolutions du droit du travail.
Les limites
❎Prix : Coût potentiellement élevé pour les entreprises avec un effectif réduit ou un budget limité.
❎Application mobile : Manque d'une application mobile PayFit pour gérer facilement certaines tâches depuis son téléphone.
4 | Tarification
Paie
Paie avancée
RH+
68€ / mois HT
75€ / mois HT
79€ / mois HT
1 mois offert à l'inscription en cliquant sur le bouton "Essayer PayFit"
Deel simplifie la gestion des contrats et des paiements internationaux en centralisant le recrutement et la conformité pour les équipes globales, quel que soit le pays.
Deputy simplifie la gestion des horaires, des feuilles de temps et des plannings d’équipe, en automatisant les tâches administratives et en améliorant l’efficacité opérationnelle.
