Comment fixer le tarif d'une prestation de services en 8 étapes

Tu ne sais pas comment fixer le tarif de ta prestation ? Nous avons créé pour toi un guide détaillé en 8 étapes pour établir tes prix avec précision, tout en optimisant ta rentabilité et ta valeur perçue.

Illustration de comment fixer le tarif d'une prestation
Sommaire
Comment fixer le tarif d'une prestation de services en 8 étapes

Fixer ton tarif, c’est loin d’être un simple jeu de chiffres, c’est une vraie stratégie.

Si tu es freelance, indépendant ou même si tu lances ton activité, tu dois trouver le bon équilibre entre rentabilité, attractivité et valeur perçue.

1️⃣ Détermine ton mode de facturation

Il n’existe pas une seule bonne façon de facturer, tout dépend de ton activité, de ton client et du contexte. Voici les méthodes les plus courantes :

  • À l’heure : utile pour les petites missions ponctuelles ou les prestations à la demande.
  • À la journée : souvent utilisé en consulting, en formation ou en prestation technique.
  • Au forfait : tu fixes un prix pour une mission complète (ex. : création d’un site web, shooting photo, etc.).
  • À la valeur perçue : tu factures en fonction de l’impact de ton travail pour ton client, pas juste le temps passé.

💡 Tu peux aussi mixer les approches : proposer un forfait, tout en indiquant le nombre de jours inclus, et un tarif journalier en cas de dépassement.

2️⃣ Estime le temps d’une prestation

Pour avoir un prix juste et qui a du sens, il est essentiel de savoir combien de temps tu vas passer sur le projet.

Exemple (création de site web) :
·
Conifguration CMS : 3 heures
· Page d'accueil : 7 heures
· Pages secondaires : 4 heures / page
· Tests, mise en ligne : 2 heures
· Réunions client : 2 heures
Temps total prestation = 18 heures

L’objectif, c’est d’éviter de sous-estimer le temps nécessaire, surtout sur les petites tâches qui s’accumulent vite.

3️⃣ Analyse les tarifs moyens en France

Voici quelques ordres de grandeur souvent observés chez les freelances en France. Ces données ne sont pas officielles, elles donnent une base de réflexion que tu dois approfondir toi même.

MétierTarif horaire (€)Tarif journalier (€)
Développeur web40€ – 80€300€ – 600€
Graphiste35€ – 60€250€ – 450€
Rédacteur web SEO30€ – 70€200€ – 500€
Community Manager25€ – 50€200€ – 400€
Consultant stratégie60€ – 150€500€ – 1 200€
Photographe-300€ – 800€

Les écarts s’expliquent souvent par :

  • 🔹 L’expérience
  • 🔹 Le positionnement
  • 🔹 La spécialisation
  • 🔹 La ville ou la région
  • 🔹 La niche (B2B premium ≠ petite TPE)

4️⃣ Détermine la marge souhaitée

Quand on parle de marge, on parle de l'argent NET qui va dans ta poche en tant que particulier à la fin du mois.

Pour déterminer ce montant tu peux te basé sur différents indicateurs :

  • 👉 Ton ancien salaire horaire ou journalier si tu viens du salariat
  • 👉 Le SMIC net (= 9,40€/h ou 65,8€/j en 2025)
  • 👉 Salaire espéré à la fin du mois

L'objectif est de définir une marge net à l'heure ou au jour.

Exemple (salaire de 3500€ net mensuel visé):
Un freelance qui peut travailler 20 jours de 7 heures (140h) par mois doit facturer une marge de 25€/h ou 175€/j.
Formule : Salaire net visé / Nb de jours (heures) totaux

5️⃣ Calcule le coût de revient

Ci-dessous on t'a listé les formules selon ton mode de facturation. N’oublie pas de toujours intégrer ta marge et tes charges sociales !

En 2025, les cotisations sociales pour les micro-entreprise est de 24,6% pour de la prestation de services.

⏱️ Taux horaire :

Exemple (coaching sportif à l’heure) :
· Charges fixes : 1 000€ / mois
· Heures facturables : 80h / mois
· Marge souhaitée : 30€ / heure
· Cotisations sociales : 24,6%👉 Taux horaire = (1 000 / 80) + (30 / (1 - 0,246)) ≈ 12,5 + 40 = 52,5€ / heure
Formule : (Coûts fixes mensuels / Heures facturables par mois) + (Marge horaire / (1 - taux de cotisations sociales))

📅 Taux journalier :

Exemple (consultant RH à la journée) :
· Charges fixes : 1 200€ / mois
· Jours facturables : 14j / mois
· Marge souhaitée : 200€ / jour
· Cotisations sociales : 24,6%
👉 Taux journalier (TJ) = (1 200 / 14) + (200 / (1 - 0,246)) ≈ 86 + 265 = 351€ / jour
Formule : (Coûts fixes mensuels / Jours facturables par mois) + (Marge journalière / (1 - taux de cotisations sociales))

📋 Calcul au forfait :

Exemple (création d’identité visuelle) :
· Charges fixes : 300€ / mois
· Prestations facturables : 4 / mois
· Marge souhaitée par prestation : 400€
· Cotisations sociales : 24,6%
👉 Prix prestation = (300 / 4) + (400 / (1 - 0,246)) ≈ 75 + 529 = 604€
Formule : (Coûts fixes mensuels / Prestations facturables par mois) + (Marge souhaitée / (1 - taux de cotisations sociales))

6️⃣ Intègre la valeur perçue

La valeur perçue, c'est la valeur que ton client attribue à ton service.

Exemple (shooting photo) :
Une séance photo professionnelle destinée à transformer toute la communication visuelle d’un restaurant aura bien plus d’impact qu’un shooting uniquement prévu pour un trombinoscope interne.

Voici ce qui influe sur la valeur perçue :

  • 🔹 L’impact sur le chiffre d’affaires ou les résultats
  • 🔹 L’urgence du besoin
  • 🔹 Ton positionnement
  • 🔹 L'expérience du client dans ton domaine
  • 🔹 La rareté de ton savoir-faire (densité de la concurrence)

C’est en jouant sur cette valeur que tu peux vendre plus ou moins cher, même si ton temps de travail ne change pas.

7️⃣ Commence avec des prix bas

Quand tu démarres, tu n'as pas encore de clients, pas de retours, pas de références. Ton objectif est donc d'attirer tes premiers clients, avec des prix plus attractifs que la concurrence.

Une fois que ton agenda se remplit, n'ai pas peur d'augmenter tes prix pour atteindre ta marge souhaitée.

Le plus important est d'avoir des clients, pas d'avoir une prestation que personne n'achète.

8️⃣ Suis ton temps pour être juste

Suivre son temps avec des outils comme Toggl Track ou Teamwork à de nombreux avantages :

  • 🔹 Mettre ton client en confiance grâce à la transparence
  • 🔹 Facturer au prix juste
  • 🔹 Estimer le tarif de tes futures prestations
  • 🔹 Analyser le temps passer par tâche

Comparatif : Toogl Track vs Teamwork

FonctionnalitéToggl TrackTeamwork
Suivi du tempsOui (intuitif, offline possible...)Oui (par tâche...)
RapportsOui (exportable CSV / PDF)Oui (exportable CSV / PDF)
Gestion de projetModéréAvancé
Génération de facturesOui (plan payant)Oui (plan payant)
IntégrationsTodoist, Wrike...Monday, Notion...
Version françaiseOuiOui
Appli mobileiOS / AndroidiOS / Android
PrixÀ partir de 0€À partir de 0€
Idéal pourFreelances, petites équipesAgences, PME
👉 Essayer Toggl Track👉 Essayer Teamwork

Résumé : comment fixer ton prix ?

  1. Choisis un mode de facturation adapté (heure, jour, forfait, valeur)
  2. Estime ton temps pour chaque prestation
  3. Analyse les tarifs pratiqués dans ton secteur
  4. Fixe ton objectif de revenu net (ta marge)
  5. Calcule ton coût de revient en incluant charges et marge
  6. Intègre la valeur perçue dans ton raisonnement
  7. Commence plus bas si besoin, augmente quand tu n’as plus de bande passante
  8. Utilise des outils pour suivre ton temps et ajuster tes tarifs
Tu n’es pas obligé de viser juste dès le début : observe, gagne en expérience et ajuste.
Ressources dans l'article
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Logo de Teamwork